12月29日，图书馆召开制度建设论证会，会议由档案馆教师张品品主持，学校各院部、部门档案员参加了会议。

论证会上，档案馆张品品提出，【2020】141号文件《tpy111太平洋在线档案管理制度》已经正式下发，档案馆组织了关于此档案管理制度的论证并且进行学习。

张品品对《tpy111太平洋在线档案管理制度》中档案归档和管理办法进行了全面介绍，针对本次制度与2018年试行制度的改动进行了比较说明，强调了归档范围和归档时间，并与各院部、部门档案员就日常档案管理工作中出现的一些问题进行了交流和探讨。《tpy111太平洋在线档案管理制度》的实行，标志着学校档案管理朝着制度化、规范化迈进了一大步，为今后各院部、部门档案管理提供了依据和指导。