9月7日上午，我院在行政楼二楼会议室召开迎新工作协调会，安排2009年迎新与军训工作，重点部署迎新期间甲型H1N1流感防控工作。院领导茹正波、王卫东、刘紫婷及有关部门、各系部负责人参加会议。会议由党政办主任杨士恒主持。
会议对2009年迎新工作做出全面安排部署，成立以党委副书记王卫东为总指挥，茹正波、刘紫婷、杨士恒、菅浩然任副总指挥的迎新与军训工作领导小组。会议要求各部门、各系部要高度重视迎新工作，做到认识到位、人员到位、工作到位，在迎新中要强调责任意识、大局意识，通力合作，密切配合，保障有力，确保各项工作高效、高质量开展。
会议上，党政办主任杨士恒传达了省教育厅关于高校做好甲型H1N1流感防控工作的紧急通知，要求各单位按照学院的有关部署，及时报送有关信息，采取切实措施，确保新老生安全。
副院长茹正波在会议上要求各部门、各系部要高度重视迎新期间甲型H1N1流感防控工作、密切关注甲型H1N1流感动向，采取有效措施，严加防控，确保师生的健康。
党委副书记王卫东对迎新期间甲型H1N1流感的防控工作做了具体安排，要求各部门、各系部要做好每日晨检及报送工作，确保在校师生的安全。王书记说，为严密防控甲型流感，学院在汽车站、火车站迎新现场及学校门口放置红外线测温仪，在报到时为每一位新生测量体温，发现异常情况及时采取措施。另外，各部门负责人要确保通信畅通，出现问题及时解决。
随后，学生处、团委、后勤服务总公司分别对有关工作做了详细说明。
