为推进我院后勤服务工作的规范化、制度化,进一步提高后勤服务质量和服务水平,更好地为师生员工服务,结合我院实际,制订本规范。
一、饮食服务
饮食服务部门包括学生食堂、教工食堂。
(一)目标:坚持顾客至上的原则,为广大师生员工提供一流饮食服务,按照《食品安全法》有关要求,营造舒适、优雅的就餐环境,确保饮食安全和用餐者身体健康。
(二)范围:学生食堂、教工食堂的饮食供应工作。负责制定和规划饮食工作发展方向及服务内容的扩大与需求。保证伙食质量,根据不同季节适时改进饮食结构,增进师生体质健康。
(三)标准:按五项指标进行考核,即安全卫生、伙食质量、花色品种、成本核算、文明服务。
1.安全卫生:
⑴按照"谁主管,谁负责"的原则,主管领导是各单位治安、防火、防盗、防食物中毒、防工伤事故直接负责人,主管领导要认真执行学院的综合治理管理办法和《治安管理行政罚款规定》以及消防条例、学院消防规定等文件,将安全、防火、防盗、防食物中毒、防工伤事故落实到人,并对其进行专门培训教育,合格后上岗,真正做到分工明确,责任落实。
⑵全面贯彻执行《中华人民共和国食品安全法》,保证食品卫生,防止食物中毒,保证用餐人员身体健康,每年进行一次体检,持健康证上岗。食堂要做到无蝇、无鼠、无食物中毒。
⑶各食堂认真贯彻执行“食品卫生四制”。第一、由原材料到产品做到四不:对腐烂变质食物采购员不买,保管员不收,厨师不做,炊事员不卖;第二、事物做到四隔离:生熟食品隔离,成品半成品隔离,食品、杂物和药物隔离,食物与天然冰隔离;第三、用具做到四过关:一洗二刷三冲四消毒;第四、环境卫生作到四定:定人、定物、定时间、定质量;第五、个人卫生做到四勤:勤洗手剪指甲,勤洗澡、理发,勤洗衣服、被褥,勤洗工作服。
⑷各饮食餐厅内外、厨房、操作间、库房保持整洁,桌面、台面整洁,地面干净,无痰迹、无油垢、门窗明亮,食堂内外无垃圾堆放,周围环境整洁。
2.伙食质量:
⑴主副食配料、制作符合国家标准。
⑵饭菜的色、香、味、形符合标准。
⑶饭菜中无杂物、泥沙等。
⑷饭菜无夹生、不熟或变质食物。
⑸学生食堂有方便残疾和贫困学生就餐的举措,有临时停电、停水的应急措施。
⑹饭菜售价一致,未经甲方同意不得私自乱涨价。
3.花色品种:
⑴各学生食堂早餐主食品种要求10种以上,副食8种以上,稀食3种以上。
⑵中晚餐主食品种要求20种以上,副食26种以上。
⑶高、中低档菜的个数比应为3:5:2。
⑷低档菜保证1.0元的四种以上,1.5元的十种以上。
⑸有尊重少数发族学生饮食习惯的措施,饭菜品位应满足不同地区学生的基本要求。
4.学生食堂成本核算:
⑴坚持成本核算是办好饮食服务的关键,各学生食堂必须做到日清、月结、账、物、卡相符。
⑵严格控制间接成本的回收比例,利润一般不超过30%。每月公布伙食核算账,杜绝经验估算做法,实行科学核算制度,真实、准确、及时向后勤服务中心通报毛利润。
5.文明服务:
⑴坚持做到"三优、三热、五文明"。三优:即优质的伙食,优质的服务。优良的卫生。三热:即热饭、热菜、热汤。五文明:即语言文明,操作文明,环境文明,秩序文明,服务文明。
⑵坚持做到主、副食品明码标价,每周定期公布市场价格信息。
⑶坚持伙委会例会制和食堂管理员接待日制,听取学生伙管会及就餐者意见。
⑷坚持每年一次大的活动,“优质服务月活动”,促进伙食工作全面提高。
⑸坚持文明服务、礼貌待人,态度和蔼,坚持用工具售货,杜绝直接用手拿取食物。
⑹上班时要穿工作服,戴工作帽,佩戴服务证章,售饭时衣着整洁。与就餐者发生争执进,做到骂不还口,打不还手,有问题及时找有关部门解决。
⑺坚持热情接待就餐者,开饭,操作时不准吸烟,养成良好的职业道德和职业修养。
⑻各食堂厅内必须配有复秤台,在醒目处必须挂有意见簿或意见箱,有专人负责记录并落实整改。
⑼虚心听取就餐者的意见,对合理化建议和意见书要采取措施及时改正。
二、水、电服务
(一)目标:加强我院水、电资源的科学管理,保障对水、电的正常供给,节约能源,减轻学院办学经济负担,做到维修及时,服务优质,从而基本上达到我院能源管理的规范化、制度化。
(二)范围:负责保障对全校的教学、生活用水、用电、洗浴及食堂的用水用电等任务,在保证校内正常供应的前提下,在优质服务上狠下功夫。
(三)标准:
供电总体标准:
1.以教学楼为单位,教室照明灯具完好率大于95%,确保电铃正常使用率100%。
2.教学楼公共走廊、厕所开关完好率大于95%,主干道路灯、宿舍楼角灯、楼道灯完好率大于85%,各主要景点完好率大于90%,维修不过夜率大于97%。
3.主控室运行记录、停电记录、交接班记录详细齐备,值班室维修记录、交接班记录齐全。
4.在需要切断故障区域停电时,要尽量缩小停电区域范围,切断故障区域分路开关时,避免越级切断电源。
5.各高低压配电室严禁存放各类杂物或私人物品,配电室符合安全管理规定。
6.严格执行电力管理制度,加强对窃电及浪费电力行为的处罚工作。
供电维修及饮水标准:
1.开水房笼头完好率大于95%。
2.电力维修需填写维修单,随叫随到,维修不过夜,并有用户签写的维修质量意见。
3.司炉工必须严格执行《锅炉运行操作规程》和相关设备的操作规定,须填写统一规范的交接记录,确保锅炉安全运行,工作期间不得脱岗。
4.用户对水、电服务的投诉以及学院各单位的投诉,在24小时内应立即处理,并及时向投诉人回复处理结果。
给排水总体标准:
1.水泵房的各种机械部件、配电柜(箱)、闸门、阀门的完好率大于90%。
2.水工维修合格率大于95%,保证维修不过夜,维修单须有用户书写维修质量方面的意见并签字。
3.对教学楼、办公楼卫生间使用合格率按楼为单位,要达到98%以上。
4.各处窨井要按规定检修、清理、防止堵塞,掏出的污物要立即清运,窨井盖完好率大于98%。
5.校内所有上下水管道、阀门井、下水井均须执行每周巡检制度,并备有详细的巡视记录,发现有缺井盖、煤气管道盖、上下水管道盖要及时增补,完好率达98%。
6.以楼为核算单位,阀门、水笼头数量、水箱管道接口漏水率不得超过5%。
三、绿化、卫生服务
(一)目标:为学院教学及广大师生员工的工作、学习、生活服务,努力创建一个整洁、优美、舒适的校园环境,力争将黄河水院建成一所花园式学校。
(二)范围:负责教学区、学生生活区、行政办公区的绿化美化工作,负责校园环境、教学楼的卫生清扫工作,负责校园内绿化工程建设。
绿化方面:
1.总体标准:
⑴绿化布局:全校绿化面积达标养护率在95%以上;观赏花卉占乔灌木数量30%以上(木本花);草花面积占绿化面积3%以上。
⑵绿化面貌:绿化布局合理,以植物造景为主,绿树成荫,四季有应时花卉,具有一定的园艺水平。
⑶养护质量:植物长势旺盛,无明显病虫害,花艳叶茂,绿地内干净整洁,各类设施完好。
2.绿化服务项目:绿地养护,整枝、剪草、移栽、补植、施肥、喷药、除虫。
3.绿地养护:
⑴绿地成活率达95%。
⑵花草长势良好,无明显病虫害发生。
⑶绿地内基本无杂草生长。
⑷绿化成片地带,中间空地不超过5平方米。
5.整枝:整除花木的病虫枝、下垂枝、徒长枝等。
6.修剪:
⑴全院绿地、草坪内的草高原则上不超过10公分。
⑵全院打头柳树修剪后应齐整有型,树木新长芽杈不超过2米。
⑶全院绿篱修剪后高度一致,平整有型。
⑷全院花灌木修剪后应无残枝败叶,且枝肥叶壮,株型良好,花木美观大方。
7.种植、补栽:
⑴老树存活率在99%以上,当年新栽树成活率应大于85%。
⑵定期对全校范围内的树木进行检查,死树枯枝须在2周内清理完毕。
⑶发现花木、草坪、绿篱损坏,须在一周内进行补栽,原则上1平方米花木缺株数不超过2株,绿地、草坪内的空地不超过2平方米。每50米内绿篱损坏不超过3处。
8.施肥、喷药、除虫:
⑴定期对共花木进行翻地,清除树根、石块,做好施肥工作。
⑵按植物生长周期定期、定时喷洒药物,每年落叶后、发芽前应进行重点喷药,每次进行大面积喷药时,喷药应全面,不留死角,讲求实效,无病虫害率应达到95%以上。
9.校园内的珍贵花木应建档挂牌。
环境卫生方面:
1.服务内容:
⑴环境卫生:校园路面、人行道及绿化地带的清扫、保洁工作;生活垃圾及建筑垃圾剩余部分的清运工作。
⑵所辖的教学楼、办公楼和学生宿舍的环境卫生:教学楼、办公楼和学生宿舍楼内公共部位的走廊、楼梯、窗户、厕所的清扫、保洁工作。
2.环境卫生:
⑴一级主干道路:校园中心地带的所有道路大门口、每天清扫两次:上午7:30分以前,下午1:30以前清扫完毕。原则上应避开行人集中时间清扫,如遇雨天,雨停后要及时清扫,并实行全天保洁。
⑵一级主干道路保洁标准:小面干净,无积尘、烟蒂及废弃物,无污泥积水,路边无杂草,无砖石瓦块,道沿洁净,保洁区内无塑料袋等其他垃圾,行道树干乱张贴,树坑整洁无杂物。
⑶除一级主干道路以外的支干道路:每天清扫一次,须在早上9时以前清扫完毕。全天保洁,要求路面基本清洁,无纸屑、果皮、无堆积物。
⑷校园区内的林带、绿篱、花坛、草坪基本达到无废弃物,无卫生死角。
⑸校园区内堆放点的生活和建筑剩余垃圾要日产日清,无积存,垃圾桶须每日擦洗一次,清理垃圾时应保持垃圾箱周围清洁。所收集的垃圾杂物,不得在垃圾堆放点或垃圾桶内焚烧,垃圾清运时不得沿途散漏。
3.教学楼、办公楼和学生宿舍的环境卫生:
⑴服务内容:教学楼、办公楼和学生宿舍楼的走廊、楼梯、公共部位窗户、厕所、洗漱间,室内地面、课桌椅、门窗、电灯、电扇保洁工作。
⑵总体标准:教学楼、办公楼和学生宿舍楼的走廊、楼梯、公共部位窗户、厕所干净,无杂物,走廊墙面基本无乱涂乱画的痕迹,管辖区地面无垃圾、无痰迹,天花板、墙角无蜘蛛网,墙面基本无球印、脚印,保持清洁。
⑶厕所卫生标准:每天清洗两次(上、下午各一次),地面干净整洁,上下水畅通,无积水,无积垢物,厕所无异味,木隔断上无乱涂乱画痕迹,大、小便池无积存,无脏迹,便纸篓每天倾倒干净,卫生工具摆放整齐。
文明服务方面:
1.全体职工必须严格执行学校有关职业道德规范;
2.本着"树后勤形象、创一流服务"的后勤服务宗旨,切实搞好本职工作。所有人员须持证上岗,挂牌服务,用语文明礼貌规范,不与师生争吵斗殴,热情、主动地为师生排忧解难,用自已的高尚行为,赢得师生的支持和理解。
3.学院各单位及师生员工对后勤服务方面的需求,可拨打后勤服务中心24小时报修电话3658222。
4.后勤服务中心设置专门的投诉电话3658180,接受服务质量、服务态度问题的投诉,积极处理好投诉所涉及的问题并及时将处理结果向投诉人进行反馈。