一、职务概要

负责基础部办公室日常工作。协助部领导抓好基础部日常教学和行政管理工作。

二、工作职责

1.负责办公室的日常管理工作。

2.负责基础部与校内外相关部门的联系、协调工作。

3.负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责基础部行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4.负责安排主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持基础部的各类会议。

5.负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾参观、访问、检查、指导工作等事宜。

6.负责办理教职工的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

7.协助部领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

8.负责基础部文档、资料室的管理及资料征订。

9.负责基础部办公费的管理与使用。

10.负责办公室设施、设备及基础部办公用品的领用、登账、管理。

11.负责统计考勤、考绩、考核工作。

12.负责各种补贴、奖金、讲课费的申报、计算、核对、制表和发放工作。

13.负责基础部各项工作成果（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动）的统计、整理、归档工作。

14.负责安排节假日值班工作。

15.完成部领导交办的其他工作。