9月4日下午，我校在行政楼第二会议室召开2017年迎新与国防教育工作协调会，校领导杨士恒、刘卫锋、焦爱萍出席会议，全校各院（系）及相关职能部门负责人参加会议。会议由党政办公室主任朱焕立主持。
会上，学生处处长刘许亮就我校2017年迎新与国防教育工作进行了全面安排。计划财务处、数字化校园建设与管理办公室、保卫处、后勤服务中心等部门的负责人分别就新生入学收费工作、身份信息采集、车辆出入引导、一卡通缴费等问题进行了解释说明。
校党委副书记刘卫锋进一步强调了迎新和国防教育工作的重要性，并提出了三点要求。一要高度重视，提高认识。迎新工作是向社会宣传学校、展示学校整体形象的最佳机会，全校各部门要树立窗口意识，积极向新生和家长们展示我校优良的管理服务水平。二要抓住重点，破解难点。迎新工作是一个系统工程，涉及方方面面，各部门要抓住新生入校的有利时机，大力开展入学教育，帮助新生迅速转变角色，尽快适应大学生活；要提前制定工作预案，及时解决迎新工作中的突发问题。三要各司其职，协调配合。各部门要增强责任意识、大局意识、协作意识，对出现的问题要及时协调解决，确保高质量完成各项工作。
副校长杨士恒对家长休息场所安置、广场水幕墙与鲲鹏山瀑布开放及管理、学生住宿等后勤保障工作进行了统筹部署，要求各部门各尽其责，热情服务，全面落实好迎新工作任务。
